Офис-менеджер (Специалист АХО)
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
-
Входящие звонки, оформление пропусков, работа с корреспонденцией;
-
Встреча клиентов и гостей;
-
Организация взаимодействия и контроль работы почтовых и курьерских служб;
-
Организация и обеспечение переговоров, совещаний;
-
Контроль за содержанием переговорных комнат;
-
Своевременный заказ и контроль расходования расходных материалов, бумаги для принтеров, файлов, ручек, карандашей и т. д.;
-
Своевременный заказ продуктов, чая, кофе, бутилированной воды и т. д.;
-
Контроль качества клининга, контроль работы и качества предоставляемых услуг со стороны БЦ, контроль наличия в с\у расходных материалов и т. п., поддержание порядка и чистоты в обеденной зоне;
-
Контроль работы штатных уборщиц;
-
Во время отсутствия клининга, самостоятельно пополнять запасы диспенсеров (с/у, кухня), обслуживать кофемашину (зерна, вода и прочее) и т.д.
-
Помощь в организации новых рабочих мест, пересадки, переездов;
-
Трэвел поддержка сотрудников (оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и т. д.);
-
Заказ и выдача пропусков сотрудникам;
-
Участие в различных проектах административного отдела (оптимизация расходов, контроль поставщиков, проекты по ремонту помещений и т. д.);
-
Участие в организации корпоративных мероприятий (новогодние мероприятия, корпоративы, закупка подарков партнерам и т. п.);
-
Выполнение личных поручений руководства;
-
Умение пользоваться офисной техникой.
-
Хорошее знание ПК, офисные программы;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Аккуратность, исполнительность, активность;
-
Деловой дресс-код;
-
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение работать в команде;
-
Презентабельный внешний вид;
-
Стрессоустойчивость;
-
Отличные коммуникативные навыки;
-
Опыт работы в АХО;
- Знание английского языка приветствуется!
- Релевантный опыт работы от 2-х лет.
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Заработная плата от 110,000 руб. и выше (по результатам собеседования);
- Работа в команде;
- Интересные задачи;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 2 месяца.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Административно-хозяйственная деятельность
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Организация встреч
- Исполнительность
- Прием посетителей
- Ведение переписки
- Организация работы приемной
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Москве