Координатор - помощник Эвент Менеджера (Начинающий специалист)
Требуемый опыт работы: не требуется
Проектная работа/разовое задание, полный день
В команду АО "Электрификация" - организатора конгрессно-выставочных деловых мероприятий требуется Координатор - помощник Эвент Менеджера на проектную работу.
Эта позиция предназначена для инициативных начинающих специалистов, которые хотели бы присоединиться к команде проекта "Кавказский инвестиционный форум" на период подготовки и проведения мероприятия на один месяц с 17 июня по 17 июля 2024 года.
Основная задача помогать команде проекта в выполнении операционных вопросов и любых административных задач в офисе и на площадке Форума в г. Грозный.
Место проведения: Москва, ВДНХ, г. Грозный, Чеченская республика.
Тебе предстоит заниматься:
-
обзвоном и приглашением спикеров;
-
подготовкой и сверкой списков в Excel.;
-
подготовкой именных табличек (проверить, разложить, допечатать, вырезать, отнести;
-
оперативной помощью в штабе (распечатать, отсканировать, встреча и сопровождение гостей);
-
систематизацией информации по программе Форума;
-
содействовать в координации и информационном обеспечении спикеров на площадке проведения Форума;
-
консультировать спикеров по вопросам проживания, логистики и тайминга.
Ты идеальный кандидат, если ты:
-
имеешь оконченное или неоконченное высшее образование;
-
владеешь навыками деловой переписки и общения;
-
уверенный пользователь ПК (MS Office, обязательно Excel);
-
владеешь идеальным русским языком (английский будет преимуществом, но не обязателен);
-
внимателен и пунктуален.
Наши условия:
- 50 000 рублей на руки за весь период подготовки к Форуму (период с 17 июня по 17 июля);
- Оплата командировочных расходов в дни проведения Форума;
- Полный рабочий день:
- В июне, начале июля с 10.00 до 18.00 в офисе на ВДНХ;
- Со 12 по 17 июля с 08.00 до 20.00 в г. Грозный, Чеченская республика;
- По результатам стажировки может быть предложено трудоустройство;
- закрытие всех производственных и учебных практик в учебных заведениях.
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Организация мероприятий
- Деловое общение
- Навыки презентации
- Работа с базами данных
- Навыки межличностного общения
- Документооборот
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 1 июля 2024 в Москве